A pályázati űrlapok kitöltése
2008.05.15. 15:59 :: Robert
Mielőtt rátérünk mai blog témánkra – ami egyébként egyik kedves olvasónk ötlete volt – egy kérdést szeretnék feltenni: Ön szerint, ha elkészít és bead egy pályázatot, akkor már célegyenesben van és nyugodtan hátradőlhet a székében?
Persze, hogy nem…! Már persze akkor nem, ha elnyeri a kért támogatást.
Persze, hogy nem…! Már persze akkor nem, ha elnyeri a kért támogatást.
Ha elnyeri a pályázatot számos további teendője van, még a támogatási szerződés megkötésétől kezdve a projekt megvalósításáig, folyamatos jelentésekig. Többek között ezt is részletezi most elkészült „Pályázatok elkészítésének és projektek megvalósításának titkai” című anyagunk, mellyel kapcsolatosan két héten belül további infokkal jelentkezem.
Most pedig mai témánkról!
Manapság már többféle megoldás létezik egy pályázati űrlap kitöltésére. Ki lehet tölteni kézzel (bár ez már nem jellemző, rendkívül kevés ilyen van), számítógépes szövegszerkesztővel, sőt már léteznek olyan rendszerek (ilyen pl. az EU-s pályázatok), amelynek során egy erre a célra készült elektronikus kitöltőprogram segítségével kell elkészíteni a pályázati formanyomtatványt. Ez úgy működik, hogy a programot le kell töltenie az internetről és telepíteni kell a számítógépére. Ezen kívül léteznek olyan rendszerek is, amelyek a kitöltésen túl, egy internetes felületen teszik lehetővé a pályázat beadását (a postai beadás helyett). Ilyenek pl. a Nemzeti Civil Alapprogram bizonyos pályázat kiírásai.
Ha számítógépes szövegszerkesztővel készíti el a pályázatot, vigyázzon arra, hogy a pályázati formanyomtatványon nem módosíthat sem tartalmában sem pedig formájában. Tudnia kell, hogy a legkisebb módosítás (elég pl. ha kitöröl egy mezőt) a legtöbb esetben a pályázat azonnali kizárását vonja maga után, formai hiba miatt. Ha olyan mezővel találkozik egy pályázat kitöltésekor ami Önre nézve nem releváns, akkor nyugodtan írja bele a mezőbe, hogy „pályázatomra nem vonatkozik”. Ezzel a pályázat bírálóit segíti a munkában, amit minden bizonnyal értékelni is fognak.
Az elektronikus kitöltő programoknak számos előnye van. Ilyen a programokban lévő számos ellenőrzési funkció, ami miatt a formai és számszaki hibalehetőségek száma jelentősen csökken, ezáltal egyszerűsödik a pályázó dolga. Például ellenőrzi, hogy valamennyi kötelezően kitöltendő mezőt kitöltött-e a pályázó, számszaki összefüggések rendben vannak-e. Szintén előnye ezen programoknak, hogy nem lehet módosítani a formanyomtatványon még csak véletlen sem. A sok előny mellett azonban szólni kell a kitöltőprogramok problémáiról is. Számos esetben „kitöltés” során derülnek ki a különféle programhibák (amit csak a fejlesztők tudnak kijavítani), „lefagyasztja” a számítógépes rendszert (és persze ekkor sokszor újra kell kezdeni az egész munkát), elszállnak a beírt adatok. Természetesen magának a kitöltő programnak az elsajátítása is időigényes feladat. Célszerű a felvitt adatokat, rendszeresen menteni, rendszeresen ellenőrizni (általában a programokban van beépített „ellenőrző” gomb). Mindezek ellenére kijelenthetjük, hogy a pályázati rendszerek infrastrukturájának fejlesztése is az elektronikus működtetés irányába halad, így azoknak, akik pályázatkészítéssel foglalkoznak, nem árt folyamatosan figyelemmel kísérni a rendszerek működését.
Ha van Önnek egy sokak számára tanulságos története, tapasztalata, véleménye stb. a kitöltőprogramokkal kapcsolatosan kérem ossza meg az olvasókkal.
Manapság már többféle megoldás létezik egy pályázati űrlap kitöltésére. Ki lehet tölteni kézzel (bár ez már nem jellemző, rendkívül kevés ilyen van), számítógépes szövegszerkesztővel, sőt már léteznek olyan rendszerek (ilyen pl. az EU-s pályázatok), amelynek során egy erre a célra készült elektronikus kitöltőprogram segítségével kell elkészíteni a pályázati formanyomtatványt. Ez úgy működik, hogy a programot le kell töltenie az internetről és telepíteni kell a számítógépére. Ezen kívül léteznek olyan rendszerek is, amelyek a kitöltésen túl, egy internetes felületen teszik lehetővé a pályázat beadását (a postai beadás helyett). Ilyenek pl. a Nemzeti Civil Alapprogram bizonyos pályázat kiírásai.
Ha számítógépes szövegszerkesztővel készíti el a pályázatot, vigyázzon arra, hogy a pályázati formanyomtatványon nem módosíthat sem tartalmában sem pedig formájában. Tudnia kell, hogy a legkisebb módosítás (elég pl. ha kitöröl egy mezőt) a legtöbb esetben a pályázat azonnali kizárását vonja maga után, formai hiba miatt. Ha olyan mezővel találkozik egy pályázat kitöltésekor ami Önre nézve nem releváns, akkor nyugodtan írja bele a mezőbe, hogy „pályázatomra nem vonatkozik”. Ezzel a pályázat bírálóit segíti a munkában, amit minden bizonnyal értékelni is fognak.
Az elektronikus kitöltő programoknak számos előnye van. Ilyen a programokban lévő számos ellenőrzési funkció, ami miatt a formai és számszaki hibalehetőségek száma jelentősen csökken, ezáltal egyszerűsödik a pályázó dolga. Például ellenőrzi, hogy valamennyi kötelezően kitöltendő mezőt kitöltött-e a pályázó, számszaki összefüggések rendben vannak-e. Szintén előnye ezen programoknak, hogy nem lehet módosítani a formanyomtatványon még csak véletlen sem. A sok előny mellett azonban szólni kell a kitöltőprogramok problémáiról is. Számos esetben „kitöltés” során derülnek ki a különféle programhibák (amit csak a fejlesztők tudnak kijavítani), „lefagyasztja” a számítógépes rendszert (és persze ekkor sokszor újra kell kezdeni az egész munkát), elszállnak a beírt adatok. Természetesen magának a kitöltő programnak az elsajátítása is időigényes feladat. Célszerű a felvitt adatokat, rendszeresen menteni, rendszeresen ellenőrizni (általában a programokban van beépített „ellenőrző” gomb). Mindezek ellenére kijelenthetjük, hogy a pályázati rendszerek infrastrukturájának fejlesztése is az elektronikus működtetés irányába halad, így azoknak, akik pályázatkészítéssel foglalkoznak, nem árt folyamatosan figyelemmel kísérni a rendszerek működését.
Ha van Önnek egy sokak számára tanulságos története, tapasztalata, véleménye stb. a kitöltőprogramokkal kapcsolatosan kérem ossza meg az olvasókkal.
2 komment
Ajánlott bejegyzések:
A bejegyzés trackback címe:
https://palyazok.blog.hu/api/trackback/id/tr25471151
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.
Tövisháti Andrásné · http://www.sikerespalyazat.5mp.eu 2008.06.10. 09:10:43
Az internetes pályázatoknál bevált módszer, (nálam legalábbis jól működik), ha a pályázati adatlapot nem a kitöltőprogramban töltöm ki, hanem egy sima dokumentumban. Így bármikor elmenthetem, továbbküldhetem akárkinek elolvasásra. És csak akkor másolom bele a kitöltő programba, amikor már készen van. Ctrl C - Ctrl V (azaz másolás, beillesztés). Kb. 10 percnyi többletet jelent, de nem vész el a korábbi munkám.
Szigeti Károly 2008.06.11. 14:55:56
Nyugdíjas iskolaigazgató vagyok.Gyakorló éveim alatt a középiskolám sikeres működése biztatott a pályázatírásra.A kezdeti "Leonardó" pályázatokon sikerült is több 10 milliót összehozni.Azóta is foglalkozom ezzel a "hobbi"-val.Tehát tanultam "valamit" és most már tudom, hogy az elektronikus kitöltőprogrammal könnyű.A polgármester barátaim arra kérnek, hogy nézzek utána a falu fejlesztésének:(faluházfelújítás,iskolafelújítás, falumúzeum, régi mesterségek, csatornázás, falusi turizmus, stb) A jelenlegi kiírások nem egyértelműek. Önökkel régóta kacérkodom és kérem a segítségüket.
Bizakodva várom válaszukat:
Üdvözlettel: Szigeti Károly
Bizakodva várom válaszukat:
Üdvözlettel: Szigeti Károly
